全校各單位：

為進一步規范工作流程、提高辦公效率，增強單位間協作和資源共享，節約運行成本，根據工作安排，學校對辦公系統進行了升級改版，現將新版辦公系統使用有關事宜通知如下：

一、擁有學校工資號的所有教職工都是新版辦公系統的合法用戶，教職工可使用統一認證信息登陸。

二、新版辦公系統啟用時間為6月14日。使用說明詳見附件或者新版辦公系統內“通知公告”欄目。（網址為http://oa.hbu.edu.cn，移動版可登陸系統后掃描二維碼下載）

三、系統啟用后，校內公文（涉密文件除外）、領導干部請假報告表、會議室申請表等文件一律在新版辦公系統上提交收發，不再使用相關文件的紙質材料。

四、屆時，原辦公系統（http://office.hbu.edu.cn）的信息發布權限隨即關閉，保留查看功能。

五、各單位明確1名工作人員負責本單位辦公系統管理工作，于6月12日下午到主樓302會議室參加培訓。培訓安排如下：

（一）培訓時間：下午15:00-16:00

參加人員：職能部門及教輔機構

（二）培訓時間：下午16:00-17:00

參加人員：教學單位及其他單位

校長辦公室

2018年6月11日

附件:

1、河北大學新OA系統使用說明.doc